Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Verbund der sozial-kulturellen Migrantenvereine in Dortmund e. V.
(VMDO e. V.)
Gesa Harbig
Zur Vielfalt 21
44147 Dortmund
Telefon: +49 231 28678240
E-Mail: info@vmdo.de
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Christoph Boldt
Datenschutzbeauftragter des VMDO e. V.
Zur Vielfalt 21
44147 Dortmund
E-Mail: c.boldt@vmdo.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Beratungs-, Informations- und Veranstaltungsangebote oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
4. Hosting der Website
Unsere Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Diese Verarbeitung dient ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Mit Strato wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
5. Einsatz von WordPress
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
Zur technischen Bereitstellung und Administration werden hierbei personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies dienen der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Nicht technisch notwendige Cookies werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-System Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent.
Rechtsgrundlagen:
§ 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies)
§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (einwilligungspflichtige Cookies)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
7. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular (Contact Form 7) oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
8. Veranstaltungsanmeldungen und Uploads
Für Veranstaltungsanmeldungen sowie den Upload von Dokumenten nutzen wir unter anderem Advanced Form Integration sowie The Events Calendar Pro.
Hierbei werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Organisation, Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Veranstaltungen öffentlich gefördert werden, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir CleverReach.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich im Double-Opt-In-Verfahren.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Google Maps
Zur Darstellung interaktiver Karten verwenden wir Google Maps.
Beim Aufruf einer Karte können personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übertragen werden.
Google verarbeitet diese Daten gegebenenfalls auch in den USA.
Die Karten werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlagen:
§ 25 Abs. 1 TDDDG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
11. Google Fonts
Zur Darstellung einer einheitlichen Schriftart verwenden wir Google Fonts.
Die Schriftarten werden lokal über das Plugin OMGF eingebunden.
Hierdurch erfolgt beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Servern von Google.
Es werden insoweit keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
12. Social Media
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen bei Instagram sowie WhatsApp.
Erst durch Anklicken der jeweiligen Schaltfläche werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
13. Weitere eingesetzte Plugins
Zur Verbesserung der Funktionalität unserer Website verwenden wir unter anderem folgende Plugins:
All in One SEO
WP Fastest Cache
Kadence Blocks
Kubio
TablePress
GTranslate
Advanced Database Cleaner
User Role Editor
Pretty Simple Popup Builder
Image Hub
WP Child Theme Generator
Diese Plugins dienen ausschließlich der technischen Optimierung, Suchmaschinenoptimierung, Mehrsprachigkeit oder Performance der Website.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im technisch erforderlichen Umfang.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
15. Datensicherheit
Der VMDO e. V. setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
SSL-/TLS-Verschlüsselung
rollenbasierte Berechtigungskonzepte
regelmäßige Datensicherungen
Zugriffsschutz
aktuelle Sicherheitsupdates
Datenschutzschulungen
16. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den VMDO e. V. ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: https://www.ldi.nrw.de
18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben, technischer Entwicklungen oder unseres Internetangebots anzupassen.
